Projekt: Projekt Projektauftrag

Dokumentenart & Status

Kunde	Gültigkeit des Dokuments
xx	xx
Status	Zweck und Abgrenzung des Dokuments
xx	xx
Datum	Dateiname	Version
30. März 2016	projektauftrag_v2-0	V0-1

Freigabe

Name	Funktion	e-Mail	Datum	Visum
xx	xx	xx	xx	xx

Verteiler

Name	Name	Name	Name
xx	xx	xx	xx

Falls Sie im nächsten Abschnitt keinen roten Kommentartext sehen, markieren Sie über das Menü Extras Optionen im Register Ansicht die Option ”Formatierungszeichen, alle"”. Der Kommentartext erscheint nur auf dem Bildschirm und wird nicht gedruckt.

Änderungsgeschichte
Version	Datum	Autor(en)	Bemerkungen und Änderungen
1.0	Bruno Jenny

Referenzierte Dokumente
Version	Datum	Autor(en)	Dokument	Dateiname

Abkürzungsverzeichnis Die folgenden Abkürzungen weichen von jenen im Unternehmensglossar ab oder kommen dort nicht vor, sind im Projekt jedoch notwendig
Abkürzung	Erklärung

Definitionsverzeichnis Die folgenden Defintion weichen von jenen im Unternehmensglossar ab oder kommen dort nicht vor, sind im Projekt jedoch notwendig
Definition	Begriff

Zusatzinformationen
Projektteam
Projektnummer
Projektklasse
Auftraggeber

Eigentumsrechte

Dieses Dokument ist geistiges Eigentum der SPOL AG, und darf ohne deren Einwilligung weder kopiert, vervielfältigt, weitergegeben noch zur Ausführung benützt werden.

Unbefugte Verwertung ist gemäss Art. 23 i.V.m Art. 5 UWG strafbar. Das Werk ist zudem urheberrechtlich geschützt. Die dadurch begründeten Rechte, insbesondere der Übersetzung, des Nachdrucks, der Entnahme von Abbildungen, der Weitergabe auf photomechanischem oder ähnlichem Wege und der Speicherung in Datenverarbeitungsanlagen bleiben, auch bei nur auszugsweiser Verwertung, vorbehalten.

Die in dieser Dokumentation beschriebenen Funktionen, Daten und Darstellungen gelten unter Vorbehalt, dass eine Änderung jederzeit möglich ist. Sie dienen dem besseren Verständnis der Materie, ohne Anspruch auf Vollständigkeit und Richtigkeit im Detail zu erheben.

Copyright © 2013 SPOL AG Alle Rechte vorbehalten

Inhaltsverzeichnis

1	Management Summary	5

2	Ausgangslage/Problemstellung (IST-Situation)	6

3	Projektumfang	7

3.1	Lösungsansatz (SOLL)	7

3.2	Projektziele (Systemziele)	7

3.3	Technische Rahmenbedingungen	7

3.4	Organisatorische Rahmenbedingungen	7

3.5	Projektabgrenzung (Scope)	8

3.6	Grundsätzliches Vorgehen (Lösungsweg)	8

4	Projektabwicklung	9

4.1.1	Projektabwicklungsziele	9

4.2	Aktivitäten und Lieferobjekte	9

4.2.1	Tailoring	10

4.2.2	Erfolgsfaktoren	10

4.3	Schnittstellen/Lieferanten	10

4.4	Voraussetzungen und Abhängigkeiten	10

4.5	Annahmen	10

5	Projektmanagement	11

5.1	Meilensteine	11

5.1.1	Projektorganisation	11

5.1.2	Projektinformationssystem	11

5.1.3	Organisatorische Projektschnittstellen	12

5.2	Projektrisiken	12

6	Projektkosten	13

6.1	Entwicklungs- und Investitionskosten	14

6.2	Jährliche Betriebskosten detailliert	14

6.3	Projektnutzen	15

7	Finanzierung	16

7.1	Kosten für die Phase Initialisierung	16

7.2	Kosten für das Gesamtvorhaben	16

7.3	Sponsorenbeteiligung	16

8	Diverse Punkte	17

8.1	Gültigkeit und Verbindlichkeit des Auftrags	17

8.2	Weiteres Vorgehen	17

8.2.1	Unterschriften	17

Management Summary

Projekt:	Projektleiter:	Auftraggeber:

Ausgangslage/Problemstellung:	Hauptziele:

Wichtigste Meilensteine / Termine:	Projektabgrenzung (Out of Scope)
MS20 Business Case
MS30 Analyse-Spezifikationen
MS40 Projektprodukt
MS50 Schlussbericht/Projektende

Wirtschaftslichkeit (in Mio CHF)	+/-	Jahr 1	Jahr 2	Jahr 3	Jahr 4	Jahr 5
Cash in Mehrerlöse
Cash in Minderkosten
Cash auf Projektkosten
Cash auf Restukturierungskosten

Cash auf Restrukturierungskosten	NPV (18%/5 Jahre)	Mutm. Rahmenkredit

Lösungsansätze	Risiken
Inhaltliche	Technologische	PM
O hoch	O hoch	O hoch
O mittel	O mittel	O mittel
O tief	O tief	O tief

Erfolgsfaktoren:	Involvierte externe Unternehmungen:
Projektprodukt (Ergebnis):	Konsequenzen bei Ablehnung:

Entscheid GL:	Auflagen:	Hinweise:
O go O no go

Ausgangslage/Problemstellung (IST-Situation)

Projektumfang

Lösungsansatz (SOLL)

Projektziele (Systemziele)

Zielkatalog (Globale Ziele)
Nr.	Ziel	Zielgruppe

Technische Rahmenbedingungen

Katalog Restriktionen und Rahmenbedingungen
Nr.	Technische Restriktion und Rahmenbedingungen

Organisatorische Rahmenbedingungen

Katalog Restriktionen und Rahmenbedingungen
Nr.	Organisatorische Restriktion und Rahmenbedingungen

Projektabgrenzung (Scope)

Grundsätzliches Vorgehen (Lösungsweg)

Projektabwicklung

Projektabwicklungsziele

Zielkatalog (Detailziel)
Nr.	Ziel	Zielgruppe

Aktivitäten und Lieferobjekte

Phase	*Abschluss	Ergebnisse (Lieferobjekte)	*Prüfart / Datum
Initialisierung (INIT) MS 10 MS 20	Business Case	TR <Datum>
Projektplan	TR <Datum>
Prüfplan
Projektauftrag
Anforderungskatalog
Konzept (KONZ) MS 25 MS 30	Anforderungspezifikation	TR <Datum>
Architekturspezifikation / Realisierungsstrategie
Benutzungshandbuch
Releaseplan	TR <Datum>
Konfigurationsmanagementplan
Realisierungsauftrag
Designspezifikation	TR <Datum>
Betreiberdokument/Rahmenorganisation
Testplan	TR <Datum>
Realisierung & Test (RETE) MS 35	Programm / Programmdokumentation	CI <Datum>
Schulungsdokumentation
Anmeldung zur Integration
Ausbreitungsplan	TR <Datum>
Installationsanleitung
Lastprofil
Netzanforderung
Releasepapier Systemtest
Testdrehbuch
Systemtest (SYTE) MS 40	Testbericht / Testprotokoll Systemtest
Freigabeblatt / Release Note
Pilot (PILO) MS 45	Piloterfahrungsbericht
Einführung MS 50	Ausbreitungsbericht(e)
Projektschlussbericht

1 = Eigenkontrolle, 2 = vier Augen-Prinzip, 3 = Walk Through, 4 = Vernehmlassungsverfahren, 5 = Techn. Review, 6 = Test.

Tailoring

Erfolgsfaktoren

Während des Projekts werden folgende Erfolgsfaktoren eingesetzt:

Erfolgsfaktoren
Nr.	Erfolgsfaktoren	Ampel	Bemerkungen
01
02
03
04

Legende: = planmässig; = Projekterfolg gefährdet, = Projekterfolg stark gefährdet oder nicht mehr möglich

Schnittstellen/Lieferanten

Voraussetzungen und Abhängigkeiten

Annahmen

Projektmanagement

Meilensteine

MS	Beschreibung	Datum	Prüfgremium
MS10
MS20
MS30
MS40
MS50

Projektorganisation

Extern / Intern OE	Phase/Aufgabe	Aufwand (PM)

Rolle / Name / Abteilung / Firma	Phase/Aufgabe	Aufwand (PM)

Organisation der Instanzen

Häufigkeit	Gremium	Rolle Teilnehmer	Teilnehmer	Kurzzeichen
14-täglich
1-monatlich

Projektinformationssystem

Häufigkeit	Bericht/Dokument	Ersteller	Empfänger	Bemerkung
wöchentlich	Wochenbericht	PL	Linie
monatlich	Projektstatusbericht	PL	PL

Organisatorische Projektschnittstellen

Projektrisiken

Risikogruppe	Beschreibung (Sachverhalt)	AWi	EWa	Massnahmen
Kunden Risiken
Inhaltliche Risiken
Technologische Risiken
Projektmanagement Risiken

AWi = Auswirkung(en): SH = sehr hoch / H = Hoch / M = Mittel / T = Tief	EWa = Eintretenswahrscheinlichkeit: In %

Projektkosten

Entwicklungs- und Investitionskosten

Jährliche Betriebskosten detailliert

jährliche Betriebskosten (in CHF)	2014	2015	2016	2017	2018	T CHF
Betriebskosten Hardware	0	0	0	0	0	0
Betriebskosten (gemäss SLA)	0	0	0	0	0	0
Filetransfer-Kosten	0	0	0	0	0	0
jährliche Software-Lizenzen	0	0	0	0	0	0
Total Betriebskosten	0	0	0	0	0	0

Projektnutzen

Finanzierung

Kosten für die Phase Initialisierung

Initialisierung	Personal-Kostenarten	PM	CHF
Total

Kosten für das Gesamtvorhaben

Projektphasen	Kostenarten	CHF	Bewertung
Initialisierung
Konzept
Realisierung
Einführung
Total Phasen

Investitionen
Total Investitionen
Einmalige Kosten
Total Einmalige Kosten
Wiederkehrende Kosten
Total Wiederkehrende Kosten

Kostenarten	bewilligt für die Initialisierung	Auftraggebende Kostenstelle (OE-MKZ)
CHF
CHF

Sponsorenbeteiligung

Sponsor (Name, Vorname, OE-MKZ)	%-Anteil am Auftrag	Unterschrift

Diverse Punkte

Gültigkeit und Verbindlichkeit des Auftrags

Das Auftragsangebot ist während 30 Tagen ab Erstellung verbindlich gültig.

Weiteres Vorgehen

Unterschriften

Ort, Datum	Unterschrift
Datum
Unterschrift
Auftraggeber {Name}
Projektleiter {Name}
Projektausschuss {Name}