Projekt: Projekt Phasenabschlussbericht

Dokumentenkontrolle
Projekt	Projekt
Kunde	Kunde
Autor	Bruno Jenny
Datum	23.09.2010
Version	V1.0
Anzahl Seiten	13
Datei	Phasenbericht.dotx

Änderungsgeschichte
Version	Datum	Autor(en)	Bemerkungen und Änderungen
0.8
0.9
1.0

Referenzierte Dokumente
Version	Datum	Autor(en)	Dokument	Dateiname
V1.0

Abkürzungs- und Definitionsverzeichnis
Abkürzung	Erklärung

Gültigkeitsbereich
Bereich I:	Dieses Dokument gilt für alle Mitglieder des Projektausschusses

Zusatzinformationen
Projektteam
Projektnummer
Projektklasse
Auftraggeber
Datei

Freigabe
Namen:	Zeichen	Funktion	Datum	Visum
Projektausschuss
Projektausschuss
Projektausschuss
Projektausschuss

Verteiler
Name	Zeichen	Funktion	Datum	Visum

Inhaltsverzeichnis

1	Einleitung und Ausgangslage	4

1.1	Zweck des Dokuments	4

1.2	Abgrenzung	4

1.3	Ausgangslage / Scope	4

1.4	Systemziele	4

1.5	Nutzen	Fehler! Textmarke nicht definiert.

2	Projektdaten	5

2.1	Eckwerte	5

2.1.1	Gesamtprojekt	5

2.1.2	Phase Konzept	6

2.1.2.1	Abwicklungsziele der Phase Konzept	6

2.1.2.2	Projektorganisation	6

3	Beurteilung	7

3.1	Gesamtbeurteilung	7

3.1.1	Derzeitiger Status	7

3.1.2	Erfolgsfaktoren	7

3.1.3	Zielsetzung und Zielerfüllung	7

3.1.4	Abwicklungsziele	8

3.2	Detailbeurteilung	8

3.2.1	Termin	8

3.2.2	Kosten	9

3.2.3	Leistung und Qualität	9

3.2.4	Mitwirkende	10

3.2.5	Risikobeurteilung	11

3.2.6	Offene Punkte	12

4	Antrag	13

Einleitung und Ausgangslage

Zweck des Dokuments

Abgrenzung

Ausgangslage / Scope der Phase

Systemziele des Projekts

Projektdaten

Eckwerte

Gesamtprojekt

Basiswerte
Auftraggeber:	Projektleiter:
Projektbeginn:	Projektende:
Kostendach:	Freigegebenes Budget:
Projektklasse:	Projekt-Nr.:
Sponsor/In:	Steuerungsgremium:

Basiswerte
Charakteristik	Meilensteintrendanalyse

Zeitmanagement
Nr.	Beschreibung	PLAN-Termin	SOLL/IST-Termin	Status
MS05	Projekt angemeldet
MS10	Projekt freigegeben und bewilligt
MS20	Konzept abgenommen
MS30	Realisierung abgeschlossen
MS40	Anwendung abgenommen
MS50	Gesamtsystem abgenommen
MS60	Projekt abgeschlossen

Kostenmanagement
Nr.	Budgetposition	Budgetperiode	Plan	Ist	Rest bis Ende	Soll	Differenz zu Plan
Total:	0	0	0	0	-10

Phase Konzept

Basiswerte
Auftraggeber:	Projektleiter:
Phasenbeginn:	Phasenende:
Kostendach:	Freigegebenes Budget:
Projektklasse:	Projekt-Nr.:
Sponsor/In:	Steuerungsgremium:

Abwicklungsziele der Phase Konzept

Folgende Abwicklungsziele wurden für die Phase Konzept definiert:

Komentar

Projektorganisation

Für die Umsetzung der Phase Konzept wurde folgende Organisation institutionalisiert:

Projektorganisation für die Phase Konzept

Beurteilung

Gesamtbeurteilung

Kurzbeschreibung

Derzeitiger Status

Der derzeitige Status des Projekts ist:

Ampelmanagement
Bereich	Führen. Ampel	Status	Trend	Bemerkungen
Gesamtstatus
Kosten
Termin
Leistung
Qualität	Ja
Ressourcen
Kundenverhältnis
Lieferantenverhältnis
Risikoentwicklung

.

Erfolgsfaktoren

Während des Projekts wurden folgende Erfolgsfaktoren eingesetzt:

Erfolgsfaktoren
Nr.	Erfolgsfaktoren	Ampel	Bemerkungen
01
02
03
04
05
06
07
08
09

Kommentar.

Zielsetzung und Zielerfüllung

Systemziele

Die meisten Systemziele können erst am Ende des Projekts endgültig beurteilt werden. Daher gilt die Beurteilung am Ende der Phase Konzeption als eine sogenannte Zwischen-beurteilung, ob zur heutigen Zeit die Zielerreichung bis Ende Projekt sichergestellt werden kann:

Systemziele
Nr.	Systemziele	Ampel	Bemerkungen
01	Tests sind am laufen
02
03
04
05
06
07
08

Kommentar.

Abwicklungsziele

Für die Phase Konzeption wurde für dieses Projekt folgende Abwicklungsziele definiert:

Abwicklungsziele
Nr.	Abwicklungsziele	Ampel	Bemerkungen
01	Qualifiziertes Erstellen der wichtigsten Lieferobjekte
02	Qualifiziertes und schnelles Entscheiden der Projektverantwortlichen
03	Projektscope klar definieren
04	Effiziente Projektabwicklung	Unklaren Scope bei Projektstart
05	Einigkeit des Lösungsansatzes in den verschiedenen Bearbeitungsbereichen und zwischen den verschiedenen beteiligten Parteien erstellen
06	Klaren Leistungsauftrag für die Realisierungsphase erarbeiten
07	Managen der aufkommenden Risiken

Bis auf „effiziente Projektabwicklung“ konnten die Abwicklungsziele erreicht werden. Auf-grund der unklaren Projektabgrenzung bezüglich der Erwartungshaltung des Projektauf-raggebers (Unisys zu Kapo ZH) konnte im Projekt nicht gemäss Plan gearbeitet werden. Dies verursachte zum Teil sehr grosse ungeplante Mehraufwendungen.

Detailbeurteilung

Bezüglich der wichtigsten Projekterfolgsfaktoren kann folgende Beurteilung vorgenommen werden:

Termin

Wie die folgende Abbildung aufzeigt, musste eine Terminverschiebung von ca. 2 Monaten vorgenommen werden.

Terminübersicht der Haupttätigkeiten

Kosten

In den Phasen Konzeption und Initialisierung sind folgend Kosten aufgelaufen:

Firma	Leistung	Budget – Kosten	IST - Kosten	SOLL
Projektumsetzung	--	--	--
Projektleitung
Projektumsetzung
Sicherheitsberatung
Projektumsetzung
Total

Leistung und Qualität (Prüfplan)

Folgend wird in einer Form eines Prüfplans die wichtigsten Lieferobjekte der Phase Kon-zeption aufgeführt sowie die Prüfart, wie diese geprüft wurden.

Phase	MS	Abschluss	Zuständig	Lieferobjekte	**Prüfart	Datum
Initialisierung	MS20	TT.DD.JJ	Projektauftrag	4
Projektplanung (Unisys Vorgehensplan)	2
WS-Protokolle
Projektstatusberichte (Bericht pro Monat)	2
Konzeption	MS30	Anforderungen der nicht mehr benötigten Funktionen	2
Analyse zentrale / dezentrale DB	5
Wirtschaftlichkeitsanalyse	4
Abgrenzungspapier "Funktionsumfang"	4
Grobes Testkonzept	3
Grobes Schulungskonzept	3
Grober Einführungsplan	3
Ergonomieregeln	3
GUI Prototyp	3
Anforderungen an Infrastruktur und Betriebskonzept	4
Betriebskonzept (Infrastruktur) angepasst	3
Security Konzept (Datensicherheit, Datenschutz)	3
Liste der Eingesetzten SWE-Werkzeuge	2
Architekturkonzept	5
Rahmenkonzept (Management Summary)	4
Phasenabschlussbericht	4
Realisierung	MS40	Phasenauftrag	2

1 = Eigenkontrolle, 2 = vier Augen-Prinzip, 3 = Walk Through, 4 = Vernehmlassungsverfahren, 5 = Techn. Review, 6 = Test.

Kommentar.

Mitwirkende

Folgende Personen haben in der Phase Konzeption mitgewirkt:

Name/Vorname	Kürzel	E-Mail	Projektrolle	Organisations- zugehörigkeit

Kommentar:

Risikobeurteilung

In der Konzeptionsphase wurden folgende Risiken in offizieller Form bewirtschaftet:

Nr.	Bezeichnung	EW	AG	Faktor	Trend	Status
RI1	30%	hoch	0.90	erledigt
RI2	80%	klein	0.80	erledigt
RI3	70%	hoch	2.10	erledigt
RI4	60%	mittel	1.20	erledigt
RI5	30%	sehr hoch	1.20	erledigt
RI6	20%	hoch	0.60	offen
RI7	40%	sehr hoch	1.60	offen
RI8	40%	mittel	0.80	offen
RI9	20%	hoch	0.60	offen
RI10	40%	hoch	1.20	erledigt

Kommentar.

Offene Punkte

Es sind noch folgende offene Punkte bis Phasenende zu erledigen:

Offene Punkte
Nr.	Was	Bis Wann	Wer
01
02
03
04
05
06
07

Antrag

Die Projektleitung stellt dem Projektausschuss den Antrag, den hier vorliegenden Bericht zu genehmigen. Mit der Genehmigung wird die Phase Konzeption abgeschlossen und die Phase Realisierung gemäss dem detaillierten Einführungsplan frei gegeben.

Auftraggeber {Name}	Projektleiter {Name}	Steuerungsausschuss {Name}
Datum
Unterschrift