Projekt starten

Wichtige Lenkungsaufgaben beim Projektstart

Verbindliche Governance-Regeln

In den Ausführungen werden Governanceregeln definiert, welche zwingend für alle strategischen Projekte gelten. dabei handelt es sich einerseits um generelle regeln, welche für alle Projektphasen gelten und andererseits um spezifische regeln für den Projektstart, die Projektabwicklung sowie den Projektabschluss.

Nr. Thema Inhalt
01 Projekt abgrenzen Ohne geklärte Projektgrenzen wird kein Projekt gestartet. Die Projektträger stellen daher sicher, dass

  • der Projektinhalt und die Projektziele schriftlich geklärt sind, sodass mit gutem Gewissen der Projektauftrag unterschrieben werden kann.
  • alle wichtigen Stakeholder eruiert und die wichtigsten Einflussgrössen schrifltich dokumentiert sind.
02 Ressourcen festlegen Beim Projektstart sind die personellen, finanziellen und instrumentellen Ressourcen qualitativ und quantitativ geklärt und für die nächste Phase verbindlich zugesagt. Die Projektträger stellen sicher, dass

  • die Projektorganisation in quantitativer und qualitativer Hinsicht richtig zusammengesetzt ist.
  • die Projektleitung über die notwendigen fachlichen wie sozialen Kompetenzen verfügt.
  • die von der Prjektleitung beantragten und bewilligten Ressourcen verbindlich zugesagt werden.
  • die Finanzierung und die Infrasturktur des Projektes sichergestellt sind.
03 Kommunikations-Systematik festlegen Beim Projektstart sind die Informations- und Kommunikationsstrategie sowie die zentrale Kommunikationsstelle festgelegt. Die Projektträger stellen sicher, dass

  • eine projektspezifische Kommunikationsstrategie festgelegt wird.
  • verantwortliche Personen für die Kommunikation nach aussen und innen namentlich bestimmt sind.
04 Risiken analysieren Beim Projektstart ist der Risikokontext eines Vorhabens geklärt und die notwendigen Risikosenkungsmassnahmen und deren Kosten festgelegt. Die Projektträger stellen sicher, dass

  • die Risiken der Projektabwicklung bekannt und analysiert sind.
  • Massnahmen zur Reduktion der Abwicklungsrisiken erarbeitet sind.
  • die Kosten der Risikosenkungsmassnahmen im Verhältnis zur Problemstellung stehen und im Projektbudget enthalten und budgetiert sind.
05 Projekterfolg prüfen  Beim Projektstart ist geklärt, weshalb das Projekt Erfolg haben wird. Die Projektträger stellen sicher, dass

  • eine Überprüfung der Erfolgskriterien zusammen mit der Projektleitung durchgeführt wird.
  • bei fehlender Erfolgsvoraussetzung entsprechende Massnahmen eingeleitet werden.