Projekte klassifizieren

 

Projekte klassifizieren

Bild vergrössern

Mit einer Projektbewertung, basierend auf den Angaben aus Projektantrag/-auftrag bezüglich Kosten, Wirtschaftlichkeit, Architektur etc., wird erreicht, dass die Merkmale, die Priorität und die Klasse eines Projekts nach aussen wie nach innen transparent werden.


Ziele der Projektklassifizierung sind:

  • Die Transparenz bezüglich der Projektklassen über alle Projekte für das Projektportfolio-Board bzw. die projektverantwortlichen Linienvorgesetzten erhöhen.
  • Eine klassengerechte Anpassung der Projektabwicklung bezüglich Instrumenten und Lieferobjekten.
  • Prioritätsentscheide, Empfehlungen und Korrekturen aufgrund harter Kriterien vergleichbar und nachvollziehbar machen.



Wirkungsbezogene Analyse:

Die Projekte werden nach unternehmensrelevanten Kriterien klassifiziert (= Projektnutzen). Ein „strategisches Projekt“ (Top-Priorität) wird somit zwangsläufig in die Klasse A eingestuft.

Nr. Wirkungsbezogene Kriterien Tiefe Priorität Mittlere Priorität Hohe Priorität Top-Priorität
01 Beitrag zur Erreichung der strategischen Ziele der Geschäftseinheit Gering Mittel Gross Sehr gross
02 Beitrag zur Verbesserung der Architektur (Strukturen, Prozesse, Systeme) Gering Mittel Gross Sehr gross
03 Beitrag zur Steigerung der operativen Leistungsfähigkeit Gering Mittel Gross Sehr gross
04 Beitrag zur Erhöhung der Wirtschaftlichkeit Gering Mittel Gross Sehr gross
05 Einfluss auf die Reduktion der Unternehmensrisiken (Business-Continuity) Gering Mittel Gross Sehr gross
06 Grad der organisatorischen Veränderung Gering Mittel Gross Sehr gross
07 Dringlichkeit kann 2. Priorität kann 1. Priorität muss verschiebbar muss zeitkritisch

Abwicklungsbezogene Analyse:

Die Projekte werden nach abwicklungsrelevanten Kriterien klassifiziert (= Projekttyp).

Nr. Abwicklungsbezogene Kriterien Auftrag D-Projekt C-Projekt B-Projekt A-Projekt
01 Abwicklungsrisiken (inhaltliches Scheitern), Kosten-/Zeitüberschreitung Marginal Tief Mittel Hoch Sehr hoch
02 Abwicklungskomplexität Marginal Tief Mittel Hoch Sehr hoch
03 Kostenaufwand in Tausend CHF (Ressourcenbedarf) < 50 50-100 100-250 250-2500 > 2500
04 Aufwand in Personentagen (Belastungsgrad) < 20 20-100 100-750 750-1500 > 1500
05 Durchlaufzeit des Projekts in Monaten < 3 3-6 6-12 12-24 > 24
06 Abhängigkeiten von/zu anderen Projekten (Projektabhängigkeit) 0 1-2 2-4 4-6 > 6