Strategie MonitoringStrategie Monitoring

Strategie Monitoring

 

Das primäre Ziel des Projektportfolio-Monitorings ist, den momentanen Zustand und eventuelle Abweichungen der einzelnen Projekte gegenüber ihrem definierten Auftrag und somit gleichzeitig ihre effektiven Leistungen hinsichtlich der Strategie möglichst früh zu erkennen. Mittels eines „Radars“ sollten daher alle Projekte im Unternehmen laufend beobachtet werden. Dazu müssen eine einheitliche Verdichtung des Gesamtstatus (Sachfortschritt, Termin, Kosten, Qualität etc.) jedes Projekts (Statusampeln) und eine übersichtsartige Aufbereitung (Cockpit) vorgenommen werden.


Ziele des Projektportfolio-Monitoring sind:

  • Den momentanen Zustand der einzelnen Projekte in Bezug auf ihren definierten Auftrag und somit ihre effektiven Leistungen hinsichtlich der Strategie zeitnah erfassen.
  • Konsequenzen von Abweichungen bei einzelnen Projekten für das gesamte Portfolio aufgrund der bestehenden Abhängigkeiten zwischen den Projekten erkennen.
  • Früherkennung, wann ein Projekt den definierten „Normalwert“ übersteigt, ermöglichen.


Nr. Ebene Inhalt
01 Erfassen
  • Beim Projektstart werden die durch Klassifizierung, Charakterisierung und Tailoring gewonnenen Daten pro Einzelprojekt erfasst.
  • Während der Projektdurchführung werden die Leistungsdaten von den Mitarbeitern erfasst.
  • Ein ideales Leistungsbild ergeben die Werte aus Risikobetrachtung, Leistungs- und Zeitaufwandserfassung, Qualitäts- und Kostenkontrollen sowie der geplanten und tatsächlichen Ressourcensituation.
  • Der Projektleiter analysiert diese Daten soweit wie möglich bezüglich Richtigkeit.
02 Managen
  • Bei der Projektabwicklung erstellen die Projektleiter zu festgelegten Zeitpunkten die Projektstatusberichte.
  • Sie überarbeiteten regelmässig die Projektpläne sowie weitere Dokumente wie Phasen- oder Reviewbericht etc.
  • Diese Führungsdokumente leiten die Projektleiter an den Projektportfolio-Controller weiter.
03 Koordinieren
  • Der PPC vergleicht anschliessend die ihm zur Verfügung gestellten Datenwerte des Projekts mit den vorgegebenen Planwerten.
  • Zudem prüft er, ob die vom Projektportfolio-Board definierten Massnahmen im Projekt die gewünschte Wirkung erzielt haben.
  • Das Projektportfolio koordiniert projektübergreifend die Daten, Werte und Massnahmen.
04 Entscheiden
  • Das Management prüft im Projektportfolio aus strategischer Sicht die erstellten Berichten, Analysen sowie Empfehlungen.
  • Sie analysieren die Erfolge, die Ausrichtung, die strategischen Beiträge und entscheiden über das weitere Vorgehen im Projektportfolio.