Phasenberichte

Phasenberichte



Zweck
Komprimierte Aufführung aller in einer Phase erarbeiteten Ergebnisse um auf Stufe der Entscheidungsträger entsprechender Entscheid (go/no go/ etc.) gefällt werden kann.


Dokumentenmanagement
Vorlage: Phasenbericht Ersteller: Programm-/Projektleiter/Teilprojektleiter
Zeitpunkt:

Wird am Ende einer jeder Phase ausser der Initalisierungs- und Abschlussphase erstellt.


Beschreibung
Inhalt: Über die Ergebnisse einer Phase muss jeweils ein Phasenbericht (Management Summary) verfasst werden. Dies ist eine komprimierte Zusammenstellung aller in einer Phase erarbeiteten Ergebnisse. Der Umfang dieses Berichtes beträgt ca. zwei bis fünf Seiten. Dieser Bericht soll gemäss der Phasenmethode immer zu einer Entscheidung führen. Bei Phasen, in denen es darum geht, Lösungen zu erarbeiten, werden daher im Management Summary Lösungsva-rianten kurz beschrieben. Durch eine Variantenentscheidung wird die nächste Phase eingeleitet. Dem Bericht wird von allen das unterschriebene Ergebnisprotokoll beigelegt.


Projektkategorie
Beteiligte A B C D
Programm-/Projektleiter/Teilprojektleiter D D D D
Projektauftraggeber E E E E
Projektaufsicht I I I I
Linienmanagement I I I I
Projektportfolio-Manager
Projektportfolio-Controller I I I I
Projektteam B B B B
Fachstelle(n) B B B B

D = Durchführungsverantwortung E = Entscheidung B = Beteiligung I = erhält Information