Projektabschlussberichte

Projektabschlussbericht

Zweck
Nachweis, welche Leistungen in der Projektabwicklung erbracht worden sind sowie eine kriti-sche Betrachtung der Projektabwicklung
Dokumentenmanagement
Vorlage: Projektabschlussbericht Ersteller: Programm-/Projektleiter/Teilprojektleiter
Zeitpunkt: Wird am Ende einer jeder Phase ausser der Initalisierungs- und Abschlussphase erstellt.
Beschreibung
Inhalt: Der Bericht dient einerseits dem Nachweis, dass der Nutzen (Mehrerlöse oder Minderkosten sowie nicht monetärer Nutzen), welcher der/den betroffenen Organisationseinheit/en verspro-chen wurde, termingerecht realisiert werden kann respektive, dass sich dessen Realisierung abzeichnet. Im Weiteren muss durch IST-/SOLL-Vergleich aufgeführt werden, was bezüglich den definierten und budgetierten Werten Kosten, Zeit, Leistung und Qualität erreicht wurde.

Weiter ist festzuhalten, wie die Erledigung allfällig noch vorhandener offener Punkte sicherzustellen ist.

Projektkategorie
Beteiligte A B C D
Programm-/Projektleiter/Teilprojektleiter D D D D
Projektauftraggeber E E E E
Projektaufsicht I I I I
Linienmanagement I I I I
Projektportfolio-Manager
Projektportfolio-Controller I I I I
Projektteam B B B B
Fachstelle(n) B B B B

D = Durchführungsverantwortung E = Entscheidung B = Beteiligung I = erhält Information