Vertragsmanagement
Vertragsmanagement

Vertragsmanagement im Projektmanagement ist das Fundament für das
betriebswirtschaftliche Handeln zwischen dem Projektauftraggeber
und die im Projekt involvierten externen Parteien.
Ein aktives Vertragsmanagement muss alle Hauptaufgaben
(Vertragsplanung, Vertragsdesign etc.) abdecken, mit der
Zielsetzung die Effizienz des betriebswirtschaftlichen Handels im
Projektumfeld sicher zu stellen. Damit ist es zwingend
erforderlich die Regelung des Vorgehens für Vertragsabschlüsse zur
Beschaffung von Produkten resp. für die Vergabe einzuhalten.
Ziel des Vertragsmanagements ist es, zu gewährleisten, dass
- die Vereinheitlichung und Qualitätssicherung sowie die
vertragliche Seite der Beschaffung (Einhaltung von
gesetzlichen und direktionalen Vorgaben) geregelt werden. - dass rechtzeitig und vorausschauend auf Vertragsänderungen wie
Ablaufristen oder Preisanpassungen reagiert wird - die vertragsrelevanten Informationen flexibel, zeitgerecht und
schnell verwaltet werden - das Vertragsmanagement ist oftmals zusammen mit dem
Evaluations- respektive Beschaffungsprozess anzuwenden (siehe
Projektausführung)
Hauptaufgaben des
Vertragsmanagements:
Nr. | Schritt | Inhalt |
---|---|---|
01 | Vertragsplanung | In und mit der Vertragsplanung läuft die gesamte Vorbereitung ab:
|
02 | Vertragsdesign | Vertragsdesign beinhaltet die Gesamtheit der Regeln, die den Entwurf im Aufbau, in seiner Formen und in seiner Sprache bestimmen. Je nach Situation müssen unterschidedliche Vertragsarten (Werkvertrag etc.) verwendet werden. |
03 | Vertrags- verhandlung |
Grundsätzlich ist es so, dass derjenige der die Verhandlungen führt auch die Strategie bestimmt.
|
04 | Vertrags- erstellung |
Die Vertragserstellung umfasst alle organisatorische Massnahmen und Verhaltensregeln, um die durch die Planung und mittels Vertrag rechtskräftig festgelegten Ziele tatsächlich zu erreichen. Diesem Prozessschritt liegt ein ein abgeschlossener und rechtsgültiger Vertrag zugrunde. |
05 | Vertrags controlling |
Jede Partei hat die Pflicht für sich das Vertragscontrolling zu führen. Es werden
|
06 | Vertrags beendigung |
Bei der Vertragsbeendigung müssen folgende Tätigkeiten umgesetzt werden:
|