Prozess-Schritte

Querschnittsprojekte

Querschnittsprojekte sind Programme und Projekte, welche meistens aus der Strategie abgeleitet werden und weite Teile eines Unternehmens betreffen. Ein Querschnittsprojekt kann in verschiedene Teilprojekte mit unterschiedlichen Projektarten gegliedert werden. Beispiele von Querschnittsprojekten können sein

  • Integration eines gesamten Unternehmens
  • Aufbauen eines neuen Produktzweigs.
  • Unternehmensweites einführen einer Methode z.B. ISO900n, Risikomanagement

Wichtige Schritte des Querschnittsprojekts:.

Nr. Schritte Aufgaben
21 Querschnittsprojektumriss Klären des Ist-Zustandes sowie der Systemgrenze, Definition der Systemziele und Anforderungen, Klären der systembezogenen Einflussgrössen, Ausarbeiten der Mengen und Häufigkeiten, Ausformulierung und Konkretisierung der Projektidee, Definieren der systembezogenen Risiken, Priorisierung vornehmen, falls das Projekt in Etappen umgesetzt werden kann, Klärung der Projektaspekte bezüglich Wirtschaftlichkeit und Machbarkeit (Business Case)
31 Konzeption für die Gliederung der Teilprojekte In diesem Projektschritt geht es darum die Ziele im Detail zu spezifizieren, Optimierungsvorschläge resp Lösungsvarianten zu erarbeiten und zu bewerten, Folgerungen bezüglich der notwendigen Mittel zu ziehen und sich für eine Lösungs- und Vorgehensvariante zu entscheiden. Muss das Querschnittsprojekt in verschiedene Teiprojekte aufgeteilt werden erfolgt in der Konzeption ein entsprechend grober „Umriss“ der zu Realisierenden Teillösung
32 Projektunterteilung Nicht immer, aber sehr oft ist es sinnvoll, dass nach der Phase „Konzept des Querschnittsprojekts“ der gesamte Veränderungsprozess in Teilprojekte aufgeteilt wird, die durch eine übergeordnete Institution geplant, gesteuert und kontrolliert werden.
41 Realisierung und Einführung Je nach Projektart sind hier höchst unterschiedliche Tätigkeiten notwendig. In dieser Phase werden die Konzepte und Detailspezifikationen oder -pläne aus der Konzeptionsphase sowie die Arbeitspakete gemäss Umsetzungsplan in den verschiedenen Teilprojekten konkret umgesetzt. Die erarbeiteten Lösungen werden gemäss Projektauftrag verifiziert und auf ihre Anwendung getestet respektive validiert. In dieser Phase werden alle möglichen Vorbereitungen getroffen, damit die Lösung gut eingeführt werden kann. Mit dem Blickwinkel der Projektdurchführung kann nach Abschluss der Realisierung, das Teil-Projekt resp Projektresultat gemäss Einführungsplan dem Betrieb übergeben und eingeführt werden.
51 Abschluss des Querschnittsprojekts Sind alle Projekte entsprechend den Vorgaben abgeschlossen, so kann gemäss dem MS50 das gesamte Projekt abgeschlossen werden. Respektive auf der Ebene der Management MS60 den Programmerfolg gemessen werden.