Vorlagen

Folgend alle Lieferobjekte zu denen eine Vorlage existiert:

Soweit möglich und sinnvoll wurden die Kapitel innerhalb der Vorlagen mit Hilfetexten hinterlegt.

Nummer	Name	Zweck
4.10	Abnahmebericht klein	Dokumentation der Produktfunktionalität bei der Abnahme
2.7	Änderungsstatusliste	Die Änderungsstatusliste dient der Nachverfolgung der laufenden Änderungen
4.11	Anforderungsbeschreibung	Die Anforderungsbeschreibung erfasst alle Anforderungen an das Projektprodukt, funktionale wie auch nicht funktionale.
3.1	Anforderungskatalog	Auflistung der Systemziele und der daraus abgeleiteten Ansprüche
4.1	Arbeitspaket	Ermöglicht eine konkrete Beauftragung einer Arbeitsausführung vom Projektleiter an den Projektmitarbeiter
4.2	Arbeitspaket-Report	Zeigt den Status des Sachfortschritts eines Arbeitspakets auf und dient als Kommunikationsinstrument zum Projektleiter
4.3	Arbeitsstunden-Rapport	Aufführen der aufgewendeten Leistung für eine durchgeführte Arbeit für die Kontrolle und für die entsprechende Fakturierung.
3.2	Business-Case	Beschreibt die Wirtschaftlichkeit und die Strategiekonformität der angestrebten Lösung
4.12	Definitionsverzeichnis	Übersicht über alle Begriffe und Definitionen die innerhalb des Projekts verwendet werden.
4.13	Detailspezifikation	Die Detailspezifikation beschreibt alle wesentlichen Details die für die Umsetzung des Projekts notwendig sind.
4.14	Designspezifikation	Die Designspezifikation legt das Design eines IT-Systemes fest.
2.8	Einführungskonzept	Ziel des Einführungskonzeptes ist, dass bezüglich Produkt-, Systemeinführung in allen Bereichen wie Daten, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten etc. geklärt ist wie, wer und wann man es einführen möchte
2.9	Entscheide-Journal	Das Entscheide-Journal beinhaltet alle wesentlichen Entscheide, welche das Projektteam im Projektverlauf trifft.
1.2.5	Projekterfolgsbericht	Zeigt auf, ob der Projektnutzen tatsächlich realisiert wurde
4.15	Prüf-/Testbericht	Der Prüfbericht dokumentiert die Ergebnisse der Testphase
2.10	Evaluationsbericht	Ziel des Evaluationsbericht ist, dass eine Zusammenfassung für die Entscheidungsträger der gesamten Evaluation und der vorzuschlagenden Variante/Lieferant etc. vorgenommen wird.
4.16	Integrations- und Installationsanleitung	Die Installationsanleitung beschreibt die benötigten Ressourcen und Aufwände zur Installation eines neuen IT-Systems
3.3	Konzept	Dokumentation mit sämtlichen Fachkonzepten, die erforderlich sind
4.7	Memorandum / Journal	Ein Memorandum ist eine Denkschrift, eine Stellungnahme, ein kalendarisches Merkheft oder schlicht eine Notiz mit etwas Denkwürdigem, kurz Memo.
4.5	Pendenzenliste	Liste offener Punkte (auch LOP oder open issue list) wird bei der Aufgabenplanung für die Koordination der anfallenden kleineren Aufgaben des Projektes verwendet.
3.4	Pflichtenheft	Detailliert ausgearbeitete Anforderungen, zu Handen eines Realisierungsteams oder eines Lieferanten
2.6	Phasenberichte	Komprimierte Aufführung aller in einer Phase erarbeiteten Ergebnisse
1.2.4	Controller-Bericht	Projektportfolio-Controlling-Bericht, Statusübersicht auf Stufe Portfolio mit einer Bewertung der Situation
3.6	Produktdokumentation	Grundlage, damit das Projektprodukt produktiv betrieben werden kann
2.7	Projektabschlussbericht	Nachweis, welche Leistungen mit welchen Mitteln in der Projektabwicklung erbracht worden sind sowie eine kritische Betrachtung der Projektabwicklung
4.6	Projektänderungsantrag	Stellt sicher, dass eine gewünschte Änderung präzis formuliert ist und sie durch den Auftraggeber auch gefordert ist Bei einem positiven Realisierungsentscheid erfolgt die Umsetzung kontrolliert
2.1	Projektantrag	Hält in offizieller Form einen Wunsch für ein Vorhaben respektive ein Projekt fest.
2.2	Projektauftrag	Vertrag zwischen Auftraggeber und Projektleiter
1.2.2	Projektbewertung (Projektassessment)	Wirkungs- und abwicklungsorientierte Bewertung des Projekts (Template folgt)
1.2.1	Projektinitialauftrag	Konkreter Auftrag die Initialisierungsphase eines Projekts durchzuführen
2.3	Risikokatalog	Instrument um die existierenden sicher jedoch die grössten Risiken zu managen und allen Verantwortlichen aufzuzeigen
2.5	Projektplan	Geistige Vorwegnahme der zukünftigen möglichen Projektabwicklungsrealität
1.2.3	Projektportfolio-Radar	Komprimierte Übersicht aller laufenden und geplanten Projekte
2.4	Projektstatusbericht	Beurteilung des Projektfortschritts durch den Projektleiter
3.5	Prüfplan (Ergebnis- und Prüfplan)	Führt alle zu erstellenden Lieferobjekte mit Angaben wie Prüfart, Prüfzeitpunkt auf
3.7	Prüfprotokoll	Protokoll der Prüfung der Lieferergebnisse (Dokumente, Produkte)
4.4	Sitzungsprotokoll	Hält alle relevanten Entscheidungen, Aufträge und Informationen einer Sitzung sowie ihrer Teilnehmer fest.
2.11	Tailoringvereinbarung	Die Tailoringvereinbarung dokumentiert Abweichungen des Projektteams vom standardisierten Projektablauf.
4.8	Telefonprotokoll	Hält alle relevanten Entscheidungen, Aufträge und Informationen eines Telefongesprächs sowie der Teilnehmer fest.
4.9	Wochenplan	Der Wochenplan dient dem Zweck, Klarheit zu schaffen, das heisst zu wissen, was man täglich in dieser Woche tun soll/muss.