Projektphasen und Meilensteine
Projektphasen entstehen durch die Gliederung der Projektabwicklung in sachlogische Arbeitsschritte, die durch Entscheidungen abgegrenzt sind. Den Beginn einer Phase resp. den Übergang zur nächsten Phase im Projektfortschritt markiert dabei ein Meilenstein (MS).
Die Ziele eines phasenweisen Vorgehens sind:
- Überblick behalten und Zusammenhänge im Projekt sicherstellen
- systematisches Vorgehen mit klar definierten Übergängen zwischen den Phasen
- Synchronisation von Projektführungs- und Projektdurchführungsprozess
- Früherkennung von Abweichungen und damit Minimierung des Risikos einer Fehlentwicklung
Bei Phasenübergängen obliegt es dem Auftraggeber oder dem Projektportfolio-Management, die zentralen Phasenergebnisse abzunehmen und die nächste Phase freizugeben.
Phasen im Projektabwicklungsprozess:
| Meilenstein | Projektphase | Inhalt | Zentrales Phasen-Lieferobjekt |
|---|---|---|---|
| MS 10 | Impuls* Wollen wir etwas tun? |
Skizzieren der Anforderungen, grobe Zieldefinition, Projekt-klassifikation, Grobbeurteilung hinsichtlich Nutzen, Risiken und Machbarkeit | Projektidee Projektantrag |
| MS 20 | Initialisierung Was wollen wir tun? |
Konkrete Zieldefinition, Projektklassifikation, Machbarkeits-analyse, Definition der Anforderungen, Grobplanung Gesamtprojekt, Budgetanalyse, Risikoanalyse |
Projektauftrag Lösungsansatz erarbeitet |
| MS 30 | Konzeption Wie wollen wir es tun? |
Evaluieren und festlegen, wie die Lösung aussehen soll (Konzepte, Spezifikationen, Prototypen) und wie sie zu realisieren ist. Bei Beschaffungen Wahl der Lieferanten. | Realisierungsantrag Umsetzungskonzept |
| MS 40 | Realisierung Wollen wir das so einführen? |
Umsetzung der konzipierten Lösung in ein konkretes Produkt einschliesslich der Prüfung, ob die erarbeitete Lösung (Produkte, Prozesse, Abläufe etc.) dem Projektauftrag entspricht und produktiv nutzbar ist. Vorbereitung der Einführung. | Einführungsantrag Abgenommene Lösung |
| MS 50 | Einführung Ist das Projekt beendet? |
Organisierte Überführung der abgenommenen Lösung in die produktive Nutzung und Übergabe an Benutzer (ausbilden), evtl. Betreiber. Sicherung der Erfahrungen. Erstellung Applikations- und Betriebsdokumentation. | Übergabe zur Nutzung an Business und Betrieb Produktive Lösung |
| MS 60 | Nutzung* Wurde der Nutzen erreicht? |
Review und Auswertung aus unternehmerischer Sicht: Zielerreichung hinsichtlich Nutzen, Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit | Erfolgsbericht Nutzbringende Lösung |
* Impuls und Nutzung sind keine Projektabwicklungsphasen, grenzen jedoch das Vorhaben klar ab.