Vorlagen

Vorlagen

Folgend alle Lieferobjekte zu denen eine Vorlage existiert:

Soweit möglich und sinnvoll wurden die Kapitel innerhalb der Vorlagen mit Hilfetexten hinterlegt.

Nummer Name Zweck Download
4.10 Abnahmebericht klein Dokumentation der Produktfunktionalität bei der Abnahme Abnahmebericht
2.7 Änderungsstatusliste Die Änderungsstatusliste dient der Nachverfolgung der laufenden Änderungen Änderungsstatusliste
4.11 Anforderungsbeschreibung Die Anforderungsbeschreibung erfasst alle Anforderungen an das Projektprodukt, funktionale wie auch nicht funktionale.  Anforderungsbeschreibung
3.1 Anforderungskatalog Auflistung der Systemziele und der daraus abgeleiteten Ansprüche Anforderungskatalog
4.1 Arbeitspaket Ermöglicht eine konkrete Beauftragung einer Arbeitsausführung vom Projektleiter an den Projektmitarbeiter Arbeitspaket
4.2 Arbeitspaket-Report Zeigt den Status des Sachfortschritts eines Arbeitspakets auf und dient als Kommunikationsinstrument zum Projektleiter Arbeitspaket-Rapport
4.3 Arbeitsstunden-Rapport Aufführen der aufgewendeten Leistung für eine durchgeführte Arbeit für die Kontrolle und für die entsprechende Fakturierung. Arbeitsstundenrapport
3.2 Business-Case Beschreibt die Wirtschaftlichkeit und die Strategiekonformität der angestrebten Lösung Business-Case
4.12 Definitionsverzeichnis Übersicht über alle Begriffe und Definitionen die innerhalb des Projekts verwendet werden. Definitionsverzeichnis
4.13 Detailspezifikation Die Detailspezifikation beschreibt alle wesentlichen Details die für die Umsetzung des Projekts notwendig sind.  Detailspezifikation
4.14 Designspezifikation Die Designspezifikation legt das Design eines IT-Systemes fest.  Designspezifikation
2.8 Einführungskonzept Ziel des Einführungskonzeptes ist, dass bezüglich Produkt-, Systemeinführung in allen Bereichen wie Daten, Schnittstellen, Verantwortlichkeiten etc. geklärt ist wie, wer und wann man es einführen möchte Einführungskonzept
2.9 Entscheide-Journal Das Entscheide-Journal beinhaltet alle wesentlichen Entscheide, welche das Projektteam im Projektverlauf trifft.  Entscheid & Journal
1.2.5 Projekterfolgsbericht Zeigt auf, ob der Projektnutzen tatsächlich realisiert wurde Projekterfolgsbericht
4.15 Prüf-/Testbericht Der Prüfbericht dokumentiert die Ergebnisse der Testphase Prüf- und Testbericht
2.10 Evaluationsbericht Ziel des Evaluationsbericht ist, dass eine Zusammenfassung für die Entscheidungsträger der gesamten Evaluation und der vorzuschlagenden Variante/Lieferant etc. vorgenommen wird. Evaluationsbericht
4.16 Integrations- und Installationsanleitung Die Installationsanleitung beschreibt die benötigten Ressourcen und Aufwände zur Installation eines neuen IT-Systems  Integrations- und Installationsanleitung
3.3 Konzept Dokumentation mit sämtlichen Fachkonzepten, die erforderlich sind Konzept
4.7 Memorandum / Journal Ein Memorandum ist eine Denkschrift, eine Stellungnahme, ein kalendarisches Merkheft oder schlicht eine Notiz mit etwas Denkwürdigem, kurz Memo.
Memorandum
Memorandum extern
4.5 Pendenzenliste Liste offener Punkte (auch LOP oder open issue list) wird bei der Aufgabenplanung für die Koordination der anfallenden kleineren Aufgaben des Projektes verwendet. Pendenzenliste
3.4 Pflichtenheft Detailliert ausgearbeitete Anforderungen, zu Handen eines Realisierungsteams oder eines Lieferanten Pflichtenheft
2.6 Phasenberichte Komprimierte Aufführung aller in einer Phase erarbeiteten Ergebnisse Phasenbericht
1.2.4 Controller-Bericht Projektportfolio-Controlling-Bericht, Statusübersicht auf Stufe Portfolio mit einer Bewertung der Situation Controller-Bericht
3.6 Produktdokumentation Grundlage, damit das Projektprodukt produktiv betrieben werden kann Produktdokumentation
2.7 Projektabschlussbericht Nachweis, welche Leistungen mit welchen Mitteln in der Projektabwicklung erbracht worden sind sowie eine kritische Betrachtung der Projektabwicklung Projektabschlussbericht
4.6 Projektänderungsantrag Stellt sicher, dass eine gewünschte Änderung präzis formuliert ist und sie durch den Auftraggeber auch gefordert ist Bei einem positiven Realisierungsentscheid erfolgt die Umsetzung kontrolliert Projektänderungsantrag
2.1 Projektantrag Hält in offizieller Form einen Wunsch für ein Vorhaben respektive ein Projekt fest. Projektantrag
2.2 Projektauftrag Vertrag zwischen Auftraggeber und Projektleiter Projektauftrag
1.2.2 Projektbewertung (Projektassessment) Wirkungs- und abwicklungsorientierte Bewertung des Projekts (Template folgt) Projektassessment
1.2.1 Projektinitialauftrag Konkreter Auftrag die Initialisierungsphase eines Projekts durchzuführen Initialauftrag
2.3 Risikokatalog Instrument um die existierenden sicher jedoch die grössten Risiken zu managen und allen Verantwortlichen aufzuzeigen Risikokatalog
2.5 Projektplan Geistige Vorwegnahme der zukünftigen möglichen Projektabwicklungsrealität Projektplan
1.2.3 Projektportfolio-Radar Komprimierte Übersicht aller laufenden und geplanten Projekte Projektportfolio-Radar
2.4 Projektstatusbericht Beurteilung des Projektfortschritts durch den Projektleiter Projektstatusbericht
3.5 Prüfplan (Ergebnis- und Prüfplan) Führt alle zu erstellenden Lieferobjekte mit Angaben wie Prüfart, Prüfzeitpunkt auf Prüfplan
3.7 Prüfprotokoll Protokoll der Prüfung der Lieferergebnisse (Dokumente, Produkte) Prüfprotokoll
4.4 Sitzungsprotokoll Hält alle relevanten Entscheidungen, Aufträge und Informationen einer Sitzung sowie ihrer Teilnehmer fest. Sitzungsprotokoll
2.11 Tailoringvereinbarung Die Tailoringvereinbarung dokumentiert Abweichungen des Projektteams vom standardisierten Projektablauf.  Tailoringvereinbarung
4.8 Telefonprotokoll Hält alle relevanten Entscheidungen, Aufträge und Informationen eines Telefongesprächs sowie der Teilnehmer fest. Telefonprotokoll
4.9 Wochenplan Der Wochenplan dient dem Zweck, Klarheit zu schaffen, das heisst zu wissen, was man täglich in dieser Woche tun soll/muss. Wochenplanung