Projekt: Projekt Phasenbericht

Dokumentenart & Status

Kunde	Gültigkeit des Dokuments
xx	xx
Status	Zweck und Abgrenzung des Dokuments
xx	xx
Datum	Dateiname	Version
30. März 2016	phasenantrag_v2-0	V0-1

Freigabe

Name	Funktion	e-Mail	Datum	Visum
xx	xx	xx	xx	xx

Verteiler

Name	Name	Name	Name
xx	xx	xx	xx

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Änderungsgeschichte
Version	Datum	Autor(en)	Bemerkungen und Änderungen
1.0	Bruno Jenny

Referenzierte Dokumente
Version	Datum	Autor(en)	Dokument	Dateiname

Abkürzungsverzeichnis Die folgenden Abkürzungen weichen von jenen im Unternehmensglossar ab oder kommen dort nicht vor, sind im Projekt jedoch notwendig
Abkürzung	Erklärung

Definitionsverzeichnis Die folgenden Defintion weichen von jenen im Unternehmensglossar ab oder kommen dort nicht vor, sind im Projekt jedoch notwendig
Definition	Begriff

Zusatzinformationen
Projektteam
Projektnummer
Projektklasse
Auftraggeber

Eigentumsrechte

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Inhaltsverzeichnis

1	Einleitung und Ausgangslage	4

1.1	Zweck des Dokuments	4

1.2	Abgrenzung	4

1.3	Ausgangslage / Scope der Phase	4

1.4	Systemziele des Projekts	4

2	Projektdaten	5

2.1	Eckwerte	5

2.1.1	Gesamtprojekt	5

2.1.2	Phase YZH	6

2.1.2.1	Abwicklungsziele der Phase Konzept	6

2.1.2.2	Projektorganisation	6

3	Beurteilung	7

3.1	Gesamtbeurteilung	7

3.1.1	Derzeitiger Status	7

3.1.2	Erfolgsfaktoren	7

3.1.3	Zielsetzung und Zielerfüllung	7

3.1.4	Abwicklungsziele	8

4	Detailbeurteilung	9

4.1.1	Termin	9

4.1.2	Kosten	9

4.1.3	Leistung und Qualität (Prüfplan)	9

4.1.4	Mitwirkende	11

4.1.5	Risikobeurteilung	12

4.1.6	Offene Punkte	13

5	Antrag	14

Einleitung und Ausgangslage

Zweck des Dokuments

Abgrenzung

Ausgangslage / Scope der Phase

Systemziele des Projekts

Projektdaten

Eckwerte

Gesamtprojekt

Basiswerte
Auftraggeber:	Projektleiter:
Projektbeginn:	Projektende:
Kostendach:	Freigegebenes Budget:
Projektklasse:	Projekt-Nr.:
Sponsor/In:	Steuerungsgremium:

Basiswerte
Charakteristik	Meilensteintrendanalyse

Zeitmanagement
Nr.	Beschreibung	PLAN-Termin	SOLL/IST-Termin	Status
MS05	Projekt angemeldet
MS10	Projekt freigegeben und bewilligt
MS20	Konzept abgenommen
MS30	Realisierung abgeschlossen
MS40	Anwendung abgenommen
MS50	Gesamtsystem abgenommen
MS60	Projekt abgeschlossen

Kostenmanagement
Nr.	Budgetposition	Budgetperiode	Plan	Ist	Rest bis Ende	Soll	Differenz zu Plan
0	0	0	0	0
0	0	0	0	0
0	0	0	0	0
0	0	0	0	0
Total:	0	0	0	0	0

Erledigte Phase YZH

Basiswerte
Auftraggeber:	Projektleiter:
Phasenbeginn:	Phasenende:
Kostendach:	Freigegebenes Budget:
Projektklasse:	Projekt-Nr.:
Sponsor/In:	Steuerungsgremium:

Abwicklungsziele der Phase Konzept

Folgende Abwicklungsziele wurden für die Phase Konzept definiert:

Kommentar

Projektorganisation

Für die Umsetzung der Phase Konzept wurde folgende Organisation institutionalisiert:

Projektorganisation für die Phase Konzept

Beurteilung der erledigten Phase

Gesamtbeurteilung

Kurzbeschreibung

Aktueller Status

Der derzeitige Status des Projekts ist:

Ampelmanagement
Bereich	Führen. Ampel	Status	Trend	Bemerkungen
Gesamtstatus
Kosten
Termin
Leistung
Qualität	Ja
Ressourcen
Kundenverhältnis
Lieferantenverhältnis
Risikoentwicklung

Status: = plamässig, = Projekterfolg gefährdet, =Projekterfolg stark gefährdet oder nicht mehr möglich

Trend: gleichbleibend, = Besserung, = Verschlechterung

Kommentar:

Erfolgsfaktoren

Während des Projekts wurden folgende Erfolgsfaktoren eingesetzt:

Erfolgsfaktoren
Nr.	Erfolgsfaktoren	Ampel	Bemerkungen
01
02
03
04
05
06

Legende: = planmässig; = Projekterfolg gefährdet, = Projekterfolg stark gefährdet oder nicht mehr möglich

Kommentar.

Zielsetzung und Zielerfüllung

Systemziele

Die meisten Systemziele können erst am Ende des Projekts endgültig beurteilt werden. Daher gilt die Beurteilung am Ende der Phase Konzeption als eine sogenannte Zwischen-beurteilung, ob zur heutigen Zeit die Zielerreichung bis Ende Projekt sichergestellt werden kann:

Systemziele
Nr.	Systemziele	Ampel	Bemerkungen
01	Tests sind am laufen
02
03
04
05

Legende: = planmässig; = Ziel gefährdet, = Ziel stark gefährdet oder nicht mehr möglich

Kommentar:

Abwicklungsziele

Für die Phase Konzeption wurde für dieses Projekt folgende Abwicklungsziele definiert:

Abwicklungsziele
Nr.	Abwicklungsziele	Ampel	Bemerkungen
01	Qualifiziertes Erstellen der wichtigsten Lieferobjekte
02	Qualifiziertes und schnelles Entscheiden der Projektverantwortlichen
03	Projektscope klar definieren
04	Effiziente Projektabwicklung	Unklaren Scope bei Projektstart
05	Einigkeit des Lösungsansatzes in den verschiedenen Bearbeitungsbereichen und zwischen den verschiedenen beteiligten Parteien erstellen
06	Klaren Leistungsauftrag für die Realisierungsphase erarbeiten
07	Managen der aufkommenden Risiken

Legende: = planmässig; = Ziel gefährdet, = Ziel stark gefährdet oder nicht mehr möglich

Kommentar:

.

Detailbeurteilung

Bezüglich der wichtigsten Projekterfolgsfaktoren kann folgende Beurteilung vorgenommen werden:

Termin

Wie die folgende Abbildung aufzeigt, musste eine Terminverschiebung von ca. 2 Monaten vorgenommen werden.

Zeitmanagement
Nr.	Beschreibung	PLAN-Termin	SOLL/IST-Termin	Status
MS05	Projekt angemeldet
MS10	Projekt freigegeben und bewilligt
MS20	Konzept abgenommen
MS30	Realisierung abgeschlossen
MS40	Anwendung abgenommen
MS50	Gesamtsystem abgenommen
MS60	Projekt abgeschlossen

Terminübersicht der Haupttätigkeiten

Kommentar:

Kosten

In den Phasen Konzeption und Initialisierung sind folgend Kosten aufgelaufen:

Firma	Leistung	Budget – Kosten	IST - Kosten	SOLL
Projektumsetzung
Projektleitung
Projektumsetzung
Sicherheitsberatung
Projektumsetzung
Total	0	0	0

Kommentar:

Leistung und Qualität (Prüfplan)

Folgend wird in einer Form eines Prüfplans die wichtigsten Lieferobjekte der Phase XXX aufgeführt sowie die Prüfart, wie diese geprüft wurden.

Phase	MS	Abschluss	Zuständig	Lieferobjekte	**Prüfart	Datum
Initialisierung	MS20	TT.DD.JJ	Projektauftrag	4
Projektplanung (Unisys Vorgehensplan)	2
WS-Protokolle
Projektstatusberichte (Bericht pro Monat)	2
Konzeption	MS30	Anforderungen der nicht mehr benötigten Funktionen	2
Analyse zentrale / dezentrale DB	5
Wirtschaftlichkeitsanalyse	4
Abgrenzungspapier "Funktionsumfang"	4
Grobes Testkonzept	3
Grobes Schulungskonzept	3
Grober Einführungsplan	3
Ergonomieregeln	3
GUI Prototyp	3
Anforderungen an Infrastruktur und Betriebskonzept	4
Betriebskonzept (Infrastruktur) angepasst	3
Security Konzept (Datensicherheit, Datenschutz)	3
Liste der Eingesetzten SWE-Werkzeuge	2
Architekturkonzept	5
Rahmenkonzept (Management Summary)	4
Phasenabschlussbericht	4
Realisierung	MS40	Phasenauftrag	2

1 = Eigenkontrolle, 2 = vier Augen-Prinzip, 3 = Walk Through, 4 = Vernehmlassungsverfahren, 5 = Techn. Review, 6 = Test.

Kommentar:

Mitwirkende

Folgende Personen haben in der Phase Konzeption mitgewirkt:

Name/Vorname	Kürzel	E-Mail	Projektrolle	Organisations- zugehörigkeit

Kommentar:

Risikobeurteilung

In der Konzeptionsphase wurden folgende Risiken in offizieller Form bewirtschaftet:

Nr.	Bezeichnung	EW	AG	Faktor	Trend	Status
RI1	30%	hoch	0.90	erledigt
RI2	80%	klein	0.80	erledigt
RI3	70%	hoch	2.10	erledigt
RI4	60%	mittel	1.20	erledigt
RI5	30%	sehr hoch	1.20	erledigt
RI6	20%	hoch	0.60	offen
RI7	40%	sehr hoch	1.60	offen
RI8	40%	mittel	0.80	offen
RI9	20%	hoch	0.60	offen
RI10	40%	hoch	1.20	erledigt

Trend: gleichbleibend, = Besserung, = Verschlechterung

Kommentar:

Offene Punkte

Es sind noch folgende offene Punkte bis Phasenende zu erledigen:

Offene Punkte
Nr.	Was	Bis Wann	Wer
01
02
03
04
05
06
07

Antrag

Die Projektleitung stellt dem Projektausschuss den Antrag, den hier vorliegenden Bericht zu genehmigen. Mit der Genehmigung wird die Phase Konzeption abgeschlossen und die Phase Realisierung gemäss dem detaillierten Einführungsplan frei gegeben.

Auftraggeber {Name}	Projektleiter {Name}	Steuerungsausschuss {Name}
Datum
Unterschrift