Projekt: Projekt Projektabschlussbericht

Dokumentenart & Status

Kunde	Gültigkeit des Dokuments
xx	xx
Status	Zweck und Abgrenzung des Dokuments
xx	xx
Datum	Dateiname	Version
9. März 2016	projektabschlussbericht_v2-0	V0-1

Freigabe

Name	Funktion	e-Mail	Datum	Visum
xx	xx	xx	xx	xx

Verteiler

Name	Name	Name	Name
xx	xx	xx	xx

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Änderungsgeschichte
Version	Datum	Autor(en)	Bemerkungen und Änderungen
1.0	Bruno Jenny

Referenzierte Dokumente
Version	Datum	Autor(en)	Dokument	Dateiname

Abkürzungsverzeichnis Die folgenden Abkürzungen weichen von jenen im Unternehmensglossar ab oder kommen dort nicht vor, sind im Projekt jedoch notwendig
Abkürzung	Erklärung

Definitionsverzeichnis Die folgenden Defintion weichen von jenen im Unternehmensglossar ab oder kommen dort nicht vor, sind im Projekt jedoch notwendig
Definition	Begriff

Zusatzinformationen
Projektteam
Projektnummer
Projektklasse
Auftraggeber

Eigentumsrechte

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Inhaltsverzeichnis

1	Management Summary	5

2	Einleitung und Ausgangslage	6

2.1	Zweck des Dokuments	6

2.2	Projektauftrag	6

2.2.1	Ausgangslage / Scope	6

2.2.2	Auftrag	6

2.2.3	Haupt-Systemziele	6

2.2.4	Haupt-Abwicklungsziele	6

2.2.5	Kosten	6

2.2.6	Nutzen	6

2.2.7	Verantwortlichkeiten	6

3	Eingeführte Lösung (Projektprodukt)	7

3.1	Zielsetzung und Zielerfüllung	7

3.2	Erstelltes Projektprodukt	7

4	Abwicklungsbeurteilung	8

4.1	Gesamtbeurteilung	8

4.2	Terminbeurteilung	8

4.2.1	Meilensteine	8

4.3	Abwicklungsziele	8

4.4	Erfolgsfaktoren	9

4.5	Probleme	9

4.6	Erfolge	9

4.7	Risikobeurteilung	10

4.8	Leistungsbeurteilung (Erstellte Lieferobjekte)	10

4.9	Kostenbeurteilung (Soll/Ist – Vergleich)	11

4.10	Organisationsbeurteilung	12

4.10.1	Projektorganisation	12

4.10.2	Mitwirkende	12

5	Offene Punkte / Rückblick / Betrieb	13

5.1	Offene Punkte	13

5.2	Rückblick – Lessons learnded	13

5.2.1	Definierte Massnahmen	13

5.3	Betrieb	13

6	Projektabschluss	14

6.1	Projekterfolgskontrolle	14

6.2	Schlussfolgerungen und Empfehlungen	14

6.3	Anträge	14

6.4	Projektauflösung	14

6.5	Entscheide	14

7	Anhang	15

7.1	Dokumentation	15

Management Summary

Basiswerte
Auftraggeber:	Projektleiter:
Projektbeginn:	Projektende:
Kostendach:	Freigegebenes Budget:
Projektklasse:	Projekt-Nr.:
Sponsor/In:	Steuerungsgremium:

Hauptziele
Nr.	Systemziele	Ampel	Erreichungsgrad
01
02
03
04
05
06
07
08

Zeitmanagement
Nr.	Beschreibung	PLAN-Termin	SOLL/IST-Termin	Status
MS05	Projekt angemeldet
MS20	Projekt freigegeben und bewilligt
MS30	Konzipierung abgenommen
MS40	Realisierung abgeschlossen
MS40	Anwendung abgenommen
MS45	Gesamtsystem abgenommen
MS50	Projekt abgeschlossen

Kostenmanagement
Nr.	Budgetposition	Budget-periode	Plan	Ist	Rest bis Ende	Soll	Differenz zu Plan
Total:	0	0	0	0	-10

Kurzkommentar:

Einleitung und Ausgangslage

Zweck des Dokuments

Projektauftrag

Ausgangslage / Scope

Auftrag

Haupt-Systemziele

Haupt-Abwicklungsziele

Kosten

Nutzen

Verantwortlichkeiten

Eingeführte Lösung (Projektprodukt)

Zielsetzung und Zielerfüllung

Die meisten Systemziele können erst nach dem Ende des Projekts endgültig beurteilt werden. Daher gilt die Beurteilung am Ende des Projekts sogenannte Zwischen-beurteilung, ob zur heutigen Zeit die Zielerreichung (6-12 Monate Laufzeit) sichergestellt werden kann:

Systemziele
Nr.	Systemziele	Ampel	Bemerkungen
01	Tests sind am laufen
02
03
04
05
06
07
08

Kommentar.

Erstelltes Projektprodukt

Kommentar:

Abwicklungsbeurteilung

Gesamtbeurteilung

Terminbeurteilung

Meilensteine

Zeitmanagement
Nr.	Beschreibung	PLAN-Termin	SOLL/IST-Termin	Status
MS10	Projekt angemeldet
MS20	Projekt freigegeben und bewilligt
MS30	Konzipierung abgenommen
MS40	Realisierung abgeschlossen
MS40	Anwendung abgenommen
MS45	Gesamtsystem abgenommen
MS50	Projekt abgeschlossen

Kommentar:

Abwicklungsziele

Für die Phase Konzeption wurde für dieses Projekt folgende Abwicklungsziele definiert:

Abwicklungsziele
Nr.	Abwicklungsziele	Ampel	Bemerkungen
01	Qualifiziertes Erstellen der wichtigsten Lieferobjekte
02	Qualifiziertes und schnelles Entscheiden der Projektverantwortlichen
03	Projektscope klar definieren
04	Effiziente Projektabwicklung	Unklarer Scope bei Projektstart
05	Einigkeit des Lösungsansatzes in den verschiedenen Bearbeitungsbereichen und zwischen den verschiedenen beteiligten Parteien erstellen
06	Klaren Leistungsauftrag für die Realisierungsphase erarbeiten
07	Managen der aufkommenden Risiken

Kommentar:

Bis auf „effiziente Projektabwicklung“ konnten die Abwicklungsziele erreicht werden. Auf-grund der unklaren Projektabgrenzung bezüglich der Erwartungshaltung des Projektauftraggebers (konnte im Projekt nicht gemäss Plan gearbeitet werden. Dies verursachte zum Teil sehr grosse ungeplante Mehraufwendungen.

Erfolgsfaktoren

Erfolgsfaktoren
Nr.	Erfolgsfaktoren	Ampel	Bemerkungen
01	Haben wir Ergebnis- und zielorientiert gearbeitet?
02	Hatten und haben wir bezüglich Projektabwicklung genügend Transparenz?
03	Wurden die Informationen rechtzeitig und vollständig allen Parteien verteilt?
04	Wurden die erarbeiteten/besprochenen Informationen nur im Rahmen des Projekts verwendet?
05	Wurden alle störenden Punkte offen ausgesprochen?
06	Wurden die Termine eingehalten?	Verschiebung Phasen
07	Wurden die Sitzungen/Workshops gut vorbereitet?
08	Wurden die Endbenutzer im genügenden Masse mit einbezogen?
09	Wurden klare Aufträge erteilt?

Kommentar

Probleme

Im Projekt wurden unzählige Probleme bewirtschaftet, einige wichtige davon sind:

Nr.	Beschreibung
01
02
03
04
05
06
07
08
09

Kommentar:

Erfolge

Im Projekt wurden unzählige Erfolge bewirtschaftet, einige wichtige davon sind:

Nr.	Beschreibung
01
02
03
04
05
06
07
08
09

Kommentar:

Risikobeurteilung

Im Projekt wurden unzählige Risiken bewirtschaftet, einige wichtige davon sind:

Nr.	Beschreibung	EW	AG	Faktor
01
02
03
04
05
06
07
08
09

Kommentar:

Leistungsbeurteilung (Erstellte Lieferobjekte)

Folgend wird in einer Form eines Prüfplans die wichtigsten Lieferobjekte des Projekts aufgeführt sowie die Prüfart, wie diese geprüft wurden.

Phase	MS	Abschluss	Zuständig	Lieferobjekte	**Prüfart	Datum
Initialisierung	MS20	TT.DD.JJ	Projektauftrag	4
Projektplanung (Unisys Vorgehensplan)	2
WS-Protokolle
Projektstatusberichte (Bericht pro Monat)	2
Konzeption	MS30	Anforderungen der nicht mehr benötigten Funktionen	2
Analyse zentrale / dezentrale DB	5
Wirtschaftlichkeitsanalyse	4
Abgrenzungspapier "Funktionsumfang"	4
Grobes Testkonzept	3
Grobes Schulungskonzept	3
Grober Einführungsplan	3
Ergonomieregeln	3
GUI Prototyp	3
Anforderungen an Infrastruktur und Betriebskonzept	4
Betriebskonzept (Infrastruktur) angepasst	3
Security Konzept (Datensicherheit, Datenschutz)	3
Liste der Eingesetzten SWE-Werkzeuge	2
Architekturkonzept	5
Rahmenkonzept (Management Summary)	4
Phasenabschlussbericht	4
Realisierung	MS40	Phasenauftrag	2

1 = Eigenkontrolle, 2 = vier Augen-Prinzip, 3 = Walk Through, 4 = Vernehmlassungsverfahren, 5 = Techn. Review, 6 = Test.

Kommentar:

Kostenbeurteilung (Soll/Ist – Vergleich)

Kommentar:

Organisationsbeurteilung

Projektorganisation

Kommentar:

Mitwirkende

Kommentar:

Offene Punkte / Rückblick / Betrieb

Offene Punkte

Nr.	Beschreibung	Verantwortlich

Rückblick – Lessons learnded

Definierte Massnahmen

Nr.	Beschreibung	Datum	Verantwortlich

Betrieb

Projektabschluss

Projekterfolgskontrolle

Schlussfolgerungen und Empfehlungen

Anträge

Projektauflösung

Auftraggeber {Name}	Projektleiter {Name}	Steuerungsausschuss {Name}
Datum
Unterschrift

Entscheide

Entscheid Kompetenzträger
genehmigt	abgelehnt
Auflagen/Hinweise:	Begründung:

Anhang

Dokumentation